Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. KanbanSignal-Konto und Anmeldung

Für die Anmeldung verarbeiten wir Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, einen zeitlich begrenzten Anmeldecode sowie technische Sitzungs- und Sicherheitsdaten. Zugangstokens werden auf unterstützten Geräten im geschützten Systemspeicher abgelegt. Die Verarbeitung ist zur Bereitstellung und Absicherung Ihres Kontos erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Sicherheitsmaßnahmen beruhen zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anmeldecodes, Einladungen und weitere transaktionale Nachrichten werden über den E-Mail-Dienst Resend versendet. Dabei werden insbesondere die Empfängeradresse, Nachrichtendaten und Zustellinformationen verarbeitet.

3. Nutzung der App

Je nach Rolle und Nutzung verarbeiten wir Kontaktdaten, Organisations- und Mitgliederdaten, Rollen und Berechtigungen, Standorte und Adressen, Lieferanten-, Artikel-, Lager- und Behälterstammdaten sowie Bestellungen, Liefer- und Wareneingangsdaten, Notizen und protokollierte Aktionen. Diese Daten sind dem jeweiligen Konto und der Organisation zugeordnet. Sie werden benötigt, um KanbanSignal bereitzustellen und betriebliche Nachbestellprozesse abzuwickeln (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Bestell- und Status-E-Mails werden an die von Ihrer Organisation hinterlegten Lieferanten und weiteren Empfänger gesendet. Damit werden die für den Vorgang erforderlichen Bestell-, Kontakt- und Lieferdaten an diese Empfänger übermittelt.

4. Kamera und QR-Codes

Die Kamera wird nur nach Ihrer Freigabe verwendet, um QR- und Barcodes zu erkennen. Kamerabilder werden dabei nicht von KanbanSignal gespeichert oder hochgeladen. Der ausgelesene Code wird zur Zuordnung des Behälters verarbeitet. Sie können einen Behälter alternativ in der App auswählen.

5. Technische Dienstleister und Datenübermittlungen

Für Backend, Datenbank und Authentifizierung nutzen wir Convex; für den Versand transaktionaler E-Mails Resend. Diese Anbieter verarbeiten Daten in unserem Auftrag. Soweit Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils gesetzlich vorgesehenen Garantien, etwa eines Angemessenheitsbeschlusses oder EU-Standardvertragsklauseln.

Wir setzen in der App und auf der Website keine Werbe- oder Trackingdienste ein und erstellen keine personenbezogenen Nutzungsprofile zu Werbezwecken.

6. Aufruf der Website und Kontakt

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite sowie Browser- und Betriebssysteminformationen verarbeitet, um die Website sicher auszuliefern und Fehler zu untersuchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. KanbanSignal setzt auf der Website keine Analyse- oder Trackingdienste und keine remote geladenen Webfonts ein.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Adresse, den Nachrichteninhalt und weitere übermittelte Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO).

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten, solange das Konto beziehungsweise die Organisation besteht und die Daten für die genannten Zwecke benötigt werden. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Nachweisinteressen oder Sicherheitsgründe eine längere Speicherung erfordern. Informationen zur Löschung finden Sie auf der Seite KanbanSignal-Konto löschen.

8. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an contact@kanbansignal.app.

9. Beschwerderecht und Aktualisierung

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns ist in der Regel das Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig. Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich App, Website, Infrastruktur oder rechtliche Anforderungen ändern.