Mehrere Behälter, eine Bestätigung
Bis zu 50 Behälter nacheinander scannen und die Bedarfe gemeinsam absenden. Erneutes Scannen erhöht die Menge nicht. Sammelzeiten und erforderliche Freigaben gelten weiterhin.
Digitale Materialversorgung am Verbrauchsort
Materialbedarf scannen. Bestellung auslösen.
Wiederkehrende Materialien nachbestellen, ohne Zettel und Rückfragen: Behälter scannen oder suchen, Bedarf melden und den Weg bis zum Wareneingang verfolgen. Für Produktion, Montage und interne Versorgung – auf Smartphone, Tablet und im Browser.
- QR-Code-Bestellung
- Echtzeit-Status
- Lieferantenanbindung
Ablauf
Vom leeren Behälter zur dokumentierten Bestellung.
Die für den Bestellpunkt hinterlegten Daten werden vorbereitet. Der Nutzer muss sie nur prüfen und bestätigen.
- 01
Behälter scannen
Einen Behälter scannen oder per Mehrfachscan mehrere Behälter nacheinander erfassen. Alternativ den Behälter in der durchsuchbaren Liste auswählen.
- 02
Bedarf bestätigen
Artikel, Menge, Lieferant und Anlieferort sind vorbereitet. Im Mehrfachscan Mengen prüfen, Einträge bei Bedarf entfernen und die Auswahl gemeinsam absenden.
- 03
Bestellung auslösen
Sofort bestellen oder Bedarfe sammeln. Falls eine Freigabe nötig ist, erhalten Berechtigte eine E-Mail. Danach geht die Bestellung mit PDF an den Lieferanten.
Nutzen im Alltag
Was sich im Materialprozess verbessert.
Standardisierte Bedarfsmeldungen reduzieren wiederkehrende Handarbeit und schaffen einen gemeinsamen, nachvollziehbaren Prozess.
- Weniger Fehl- und Doppelbestellungen
- Weniger Rückfragen und manueller Suchaufwand
- Weniger Expressbeschaffungen und Versorgungsengpässe
- Nachvollziehbare Statusverläufe und klare Verantwortlichkeiten
Eine Anwendung
Auf Smartphone, Tablet und Desktop.
KanbanSignal passt sich dem jeweiligen Arbeitsplatz an. Der operative Ablauf bleibt auf iOS, Android und im Web derselbe.
- iOS
- Android
- Web
Funktionen
Alles, was der Materialprozess braucht.
KanbanSignal bildet Bestellpunkte, Verantwortlichkeiten, Lieferwege und Wareneingänge in einem gemeinsamen System ab.
Ein Artikel, mehrere Lieferanten
Artikel und Lieferantenzuordnungen gemeinsam anlegen. Jeder Lieferant kann eigene Artikelnummern, Einheiten und Preise haben. Am Behälter wird festgelegt, bei welchem Lieferanten bestellt wird.
Bedarf auch ohne QR-Code melden
Behälter in der Liste suchen, Details öffnen und den vorbereiteten Bedarf melden – direkt am Desktop oder unterwegs.
Sofort bestellen oder sammeln
Bedarfe einzeln sammeln und zum eingestellten Lieferantentermin bündeln. Erst dann entstehen Bestellungen, getrennt nach Lieferant und Lieferadresse. Offene Freigaben warten auf den nächsten Termin.
QR-Etiketten passend drucken
Behälter einzeln oder gemeinsam auswählen. Etiketten in der gewählten Größe als A4-Bogen oder einzeln pro PDF-Seite ausgeben.
Status in Echtzeit
Bedarfsmeldungen und Statusänderungen erscheinen auf verbundenen Geräten ohne manuelles Aktualisieren.
Bestellpunkte und Stammdaten
Artikel, Behälter, Lieferanten, Lagerbereiche und Anlieferorte werden direkt in KanbanSignal gepflegt.
Freigaben und Historie
Die Freigabe wird für jede Bedarfsmeldung einzeln geprüft. Berechtigte Personen werden per E-Mail benachrichtigt und entscheiden nach Anmeldung in der App. Entscheidungen bleiben nachvollziehbar.
Externe Lieferanten
Bestellung und PDF per E-Mail. Lieferanten bestätigen, nennen einen Liefertermin und melden Bearbeitung oder Versand über sichere Links – ohne eigenes Konto.
Wareneingang
Die offene Bestellmenge vollständig buchen, eine Notiz ergänzen und den Vorgang abschließen. Fehler lassen sich durch dokumentierte Gegenbuchungen korrigieren.
Interne Versorgungsstellen
Bedarfe können auch an interne Stellen wie Haustechnik, IT oder ein Zentrallager gerichtet werden.
Versorgungswege
Externe Lieferanten und interne Versorgung.
Für jeden Bestellpunkt ist festgelegt, wohin der Bedarf geht und an welchem Anlieferort die Ware erwartet wird.
Bestellung per E-MailPDF-Bestellung mit sicheren Statusaktionen für den Lieferanten.
Rückmeldung ohne LieferantenkontoBestätigung, Liefertermin und Versandstatus gelangen über die E-Mail-Buttons direkt zurück in die Bestellübersicht.
WareneingangDie offene Menge vollständig buchen und den Vorgang nachvollziehbar abschließen.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Weitere technische und organisatorische Details klären wir passend zum konkreten Einsatz.
Kann ich KanbanSignal ohne Installation nutzen?
Ja. Über „Web-App öffnen“ nutzen Sie KanbanSignal direkt im Browser. Die Anmeldung erfolgt per E-Mail-Code. Neue Organisationen werden vor der Nutzung manuell freigeschaltet; eingeladene Personen werden nach der Anmeldung automatisch zugeordnet.
Für welche Materialien eignet sich KanbanSignal?
KanbanSignal ist für wiederkehrende Bedarfe ausgelegt, die direkt am Verbrauchsort erkannt werden – insbesondere C-Teile und andere regelmäßig nachzubestellende Artikel.
Brauchen Nutzer spezielle Scanner?
Nein. Die native Smartphone-Kamera genügt. Ist die KanbanSignal-App installiert, öffnet sich der Bestellpunkt dort; andernfalls steht derselbe Ablauf nach der Anmeldung im Browser zur Verfügung.
Was passiert bei einer doppelten Meldung?
KanbanSignal erkennt bereits aktive Bedarfsmeldungen für denselben Behälter und zeigt einen verständlichen Hinweis, statt unbemerkt doppelt zu bestellen.
Wann ist eine Freigabe erforderlich?
Überschreitet der Wert einer einzelnen Bedarfsmeldung den konfigurierten Schwellenwert, ist eine Freigabe erforderlich. Berechtigte Personen erhalten eine E-Mail und entscheiden nach Anmeldung in der App. Noch nicht freigegebene Bedarfe bleiben in der Sammlung; der Gesamtwert der späteren Sammelbestellung löst keine erneute Freigabe aus.
Wie werden Lieferanten angebunden?
Externe Lieferanten werden derzeit per Bestell-E-Mail mit PDF und sicheren Statusaktionen angebunden. Direkte API-, EDI-, OCI- oder vergleichbare Anbindungen sind eine spätere Ausbaustufe nach technischer Vorprüfung.
Wie startet die Einführung?
Öffnen Sie die Web-App und registrieren Sie Ihre Organisation per E-Mail-Code. Nach unserer Freischaltung können Sie Stammdaten einrichten und Ihr Team einladen. Wenn Sie KanbanSignal zuerst kennenlernen möchten, vereinbaren wir gerne eine persönliche Demo und klären Umfang und Angebot.
KanbanSignal kennenlernen
Materialversorgung direkt im echten Ablauf besprechen.
Wir zeigen KanbanSignal in einer persönlichen Demo und prüfen gemeinsam, wie Bestellpunkte, Freigaben und Lieferanten in Ihrem Prozess zusammenspielen.